Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und Prozesse? In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Projektabläufen mitzuwirken und Projekte ganzheitlich zu begleiten. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern sorgst du für eine reibungslose Koordination, dokumentierst wichtige Meilensteine und hältst alle Fäden in der Hand. Dein strategisches Denken und dein Gespür für effiziente Abläufe helfen dir, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und standortübergreifend zu harmonisieren. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und technischem Verständnis kombinierst, dann bist du hier genau richtig!

Deine Aufgaben

Projekt Koordination:

• Du übernimmst das ständige Stakeholder Management mit allen internen Support Units (z.B. Procurement, Logistics, etc.) und dem Projekt Management
• Du bereitest unsere Baustellen aktiv vor, indem du das Crew Management unterstützt, mithilfst unsere Dienstleister:innen und Freelancer:innen zu steuern, unsere Bauleiter:innen einzuweisen und die notwendige Baustelleninfrastruktur an den Start zu bringen
• Du verantwortest die Dokumentation in unseren Projekten, trägst Sorge dafür, dass unsere Dokumentenrichtlinien eingehalten werden und dokumentierst den Dokumentenverkehr mit Externen
• Du verstehst unsere Projektabläufe und bereitest die nächsten Schritte in unseren Projekten vorausschauend vor
• Du hast die Meilensteine unserer Projekte im Blick, stimmst dich mit unseren Projekt Management Team regelmäßig zum Status Quo ab und kümmerst dich um die Einhaltung der Projekttermine mit den internen Units
• Du bereitest die relevanten Projektbesprechungen vor, nimmst daran teil und führst und verantwortest Agenda und Protokoll

 Prozess Optimierung:

• Du identifizierst Optimierungspotential entlang des Projektzyklus und arbeitest aktiv an (kleinen) Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit deinem Team Lead & Team 
• Du stimmst dich mit unseren Project Coordinator Team in Dubai ab, um einheitliche Prozesse über die Standorte hinweg zu erarbeiten