Als Crew Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer europäischen Projekte. Du stellst sicher, dass alle Einsätze unserer Crew und Freelancer reibungslos verlaufen - von der Einsatzplanung über die Dokumentation bis hin zur administrativen und logistischen Abwicklung.
In dieser zentralen Rolle arbeitest du eng mit dem Crew Manager und dem Freelance Manager im globalen Crew Team zusammen, um den operativen Überblick zu behalten und die Einsatzfähigkeit unserer Teams sicherzustellen. Du sorgst für klare Kommunikation mit allen europäischen Projektteams, behältst Fristen und Anforderungen im Blick und trägst so maßgeblich zur Erfolgsbilanz unserer Projekte bei.
Deine Aufgaben umfassen:
- Zentrale Koordination: Du koordinierst zentral alle Crew- und Freelancer-Einsätze für europäische Projekte – inklusive Einsatzplanung, Terminabstimmung und Kapazitätsabgleich.
- Netzwerkpflege: Du baust unser stabiles Netzwerk aus Dienstleistern und Freelancern aus und pflegst es für zukünftige Projekteinsätze in Europa
- Schnittstellenfunktion: Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen Crew-, Projekt- und Freelance-Management und stimmst Bedarfe, Zeitpläne und Anforderungen effektiv ab.
- Operative Prozessverantwortung: Du stellst sicher, dass alle administrativen, logistischen und vertraglichen Prozesse gemäß interner Standards abgeschlossen sind.
- Datenmanagement: Du pflegst und aktualisierst unsere Systeme – vom Onboarding über das Offboarding bis hin zu Dokumentationsprozessen.
- Kommunikation: Du führst eine klare, konsistente und lösungsorientierte Kommunikation mit europäischen Projektteams und externen Partnern.
- Reiseorganisation: Du organisierst Reisen und Unterkünfte für Crew-Mitglieder und Freelancer und achtest dabei auf Kostenkontrolle und Reiserichtlinien.