Technical Tender Manager (m/w/d)

Berlin, Hamburg, München

Full-time

Permanent employee

Your mission

Als Technical Tender Manager (m/w/d) übernimmst du die technische Verantwortung für audiovisuelle Systeme in der Angebots- und Tenderphase komplexer Ausstellungs-, Museums-, Pavillon- und Erlebnisprojekte. Du entwickelst belastbare technische Konzepte, definierst Materialien, Systeme und Leistungsumfänge und schaffst gemeinsam mit Commercial, Design, Engineering, Fit-out und Procurement die Grundlage für präzise, realistische und wettbewerbsfähige Angebote.

Dein Fokus liegt darauf, kreative und szenografische Anforderungen in technisch machbare, kalkulierbare und ausführbare Lösungen zu übersetzen. Du stellst sicher, dass technische Konzepte, Schnittstellen, Risiken, Annahmen, Kosten und Ausführungslogiken bereits in der Angebotsphase sauber erfasst und bewertet werden.

Deine Aufgaben:

Du verantwortest die technische Bearbeitung von Tendern und Angeboten für audiovisuelle Systeme in Ausstellungs-, Museums-, Pavillon-, Markenraum- und Erlebnisprojekten.
Du analysierst Ausschreibungsunterlagen, RFPs, Design Packages, Zeichnungen, Leistungsverzeichnisse, technische Spezifikationen und Kundenanforderungen.
Du entwickelst technische AV-Konzepte für Audio, Video, Licht, Medienserver, Show Control, Netzwerktechnik, interaktive Systeme, Sensorik, Tracking und medienbasierte Installationen.
Du definierst geeignete Systemansätze, Materialien, Produktqualitäten, technische Standards, Leistungsumfänge und Schnittstellen zu Fit-out, Architektur, MEP, IT, Content und Szenografie.
Du erstellst technische Beschreibungen, Scope-Dokumente, Systemdiagramme, Prinzipdarstellungen, technische Annahmen, Ausschlüsse,Clarificationsund Tender Narratives.
Du erarbeitestBoQ-Grundlagen, Mengengerüste, technische Spezifikationen und Kalkulationsgrundlagen für audiovisuelle Systeme.
Du erstellst Kostenschätzungen, Budgetansätze und technische Kalkulationen für den AV-Bereich in enger Abstimmung mit Commercial, Procurement, Design & Engineering und Projektmanagement.
Du unterstützt die Angebotserstellung durch die technische Definition von Leistungen, Materialien, Systemen, Schnittstellen, Annahmen, Risiken und Ausschlüssen.
Du holst technische Angebote von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst diese inhaltlich, vergleichst Preise und Leistungen und bewertest deren technische und kommerzielle Plausibilität.
Du identifizierst Kostenrisiken, technische Risiken, Schnittstellenrisiken, Scope Gaps und Abweichungen zu den Ausschreibungsunterlagen.
Du unterstützt Value Engineering und entwickelst technische Alternativen, um Qualität, Budget, Machbarkeit und Ausführungsrisiko in Einklang zu bringen.
Du bewertest technische Machbarkeit, Installationslogik, Wartungszugänglichkeit, bauliche Integration, Energie-, Daten-, Kühlungs- und Infrastrukturbedarfe.
Du unterstützt die Erstellung von Projektzeitplänen, Umsetzungsstrategien, technischenMethodologiesundDeliveryConceptsfür die Angebotsphase.
Du bereitest technische Inhalte für Kundenpräsentationen, Angebotsgespräche,ClarificationMeetings und interneBidReviews vor.
Du arbeitest eng mit Creative, Design, Fit-out, Architektur, Commercial, Procurement undOperationszusammen, um eine konsistente und belastbare Angebotslösung zu entwickeln.
Du dokumentierst Annahmen, Risiken, Schnittstellen, Alternativen und offene Punkte so, dass sie bei Projektgewinn sauber an das Design-&-Build-Team übergeben werden können.
Du pflegst interne Kalkulationsgrundlagen, technische Benchmarks, Lieferanteninformationen, Materialdaten, Systemstandards und Best Practices.
Du beobachtest Markttrends, neue Technologien, Materialien und Lieferantenlösungen und bringst diese gezielt in Tenderprozesse ein.

Your profile

Du verfügst über nachweisbare Erfahrung in der technischen Bearbeitung von Angeboten, Tendern oder Pre-Construction-Prozessen für audiovisuelle Systeme, idealerweise in Museen, Ausstellungen, EXPO-Pavillons, Besucherzentren, Markenräumen, digitalen Erlebniswelten oder semi-permanenten Installationen.
Du hast ein starkes Verständnis für technische Konzepte, Systemdesign, Materialdefinition, Mengenermittlung, Kostenschätzung und Angebotskalkulation.
Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Audio-Visual, Medientechnik, Veranstaltungstechnik, Systemintegration, Bauprojektmanagement oder einer verwandten technischen Disziplin.
Du besitzt fundierte Kenntnisse in Audio-, Video-, Licht-, Medienserver-, Show-Control-, Netzwerk-, Steuerungs- und interaktiven Systemen.
Du verstehst die Schnittstellen zwischen AV, Fit-out, Architektur, Szenografie, Content, MEP, IT und baulicher Umsetzung.
Du kannst technische Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen analysieren, strukturieren und in realistische technische Lösungen und Kostenansätze übersetzen.
Du hast Erfahrung mit BoQs, technischen Spezifikationen, Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen, Budgetierung und Kostenmanagement.
Du erkennst Scope Gaps, technische Risiken, unklare Schnittstellen und kommerzielle Auswirkungen bereits in der Angebotsphase.
Du arbeitest analytisch, strukturiert und präzise und kannst auch unter hohem Zeitdruck belastbare Ergebnisse liefern.
Du verfügst über ein gutes Verständnis für technische, wirtschaftliche und vertragliche Zusammenhänge in komplexen Turnkey-Projekten.
Du bringst idealerweise ein belastbares Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerk in der AV-, Ausstellungs-, Event-, Museums- oder Fit-out-Branche mit.
Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kannst technische Inhalte verständlich für interne Teams, Kunden, Partner und Lieferanten aufbereiten.
Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, idealerweise auf mindestens C1-Niveau.
Du bist sicher im Umgang mit technischen Dokumenten, Zeichnungen, Spezifikationen, Kalkulationen und Präsentationsunterlagen.

Über uns

BeWunder – Ihr Turnkey-Partner für Eventproduktion und räumliche Erlebnisse

Wir bei BeWunder schaffen inspirierende und unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden und ihre Gäste.

Als 2022 gegründetes Spin-off von Neumann & Müller ist BeWunder ein Full-Service-Partner für Eventproduktionen und räumliche Erlebnisse. Durch den gezielten Einsatz moderner Technologien, Beleuchtung und interaktiver Elemente entstehen einzigartige, immersive Erlebnisse. Der Fokus liegt auf der Planung und Realisierung anspruchsvoller Projekte, darunter Museen, Ausstellungen, Markenpavillons, Erlebniszentren, digitale Kunsträume, Live-Events und Konferenzen.

Mit unserer internationalen Erfahrung in Europa, dem Nahen Osten und Asien sind wir bestens aufgestellt, um weltweit außergewöhnliche Projekte zu realisieren – von der ersten Konzeptidee bis zur finalen Umsetzung und darüber hinaus!